As organizações modernas estão na Era da Informação, mas a era sem papel ainda não chegou totalmente,
embora já haja uma grande evolução tecnológica visando este caminho. Para atingirmos este nível entretanto,
é preciso ainda saber recuperar as informações dos papéis. As organizações começam a sentir o peso das montanhas
de papéis geradas nas últimas décadas e que acarretam altos custos com a ocupação desordenada de espaço,
estrangulam os fluxos de informação e não agregam valor ao negócio.
O conceito de Gestão ou gerenciamento da Documentação e Informação é bastante discutido pelas comunidades acadêmicas
e empresariais e pode ser resumido como: "Planejamento e controle da informação documental desde a geração do documento até o seu destino final".
Essas atividades envolvem conhecimento multidisciplinar se faz necessário integrar técnicas relacionadas à Arquivologia,
Biblioteconomia, Administração e aos novos processos eletrônicos de dados, avançadas tecnologias Digitais, com a finalidade de
preparar a estrutura documental de recuperação da informação conservando sua integridade física.
A Bibliotec gerenciamento da Informação, tem a disposição de seus clientes profissionais especializados em gestão de documentos,
para atender as necessidades de organização da documentação. Empresa, dirigida por bibliotecários e com vinte anos de experiência na
área de documentação, implantando CEDOCs - Centro de Documentação, organizando Arquivo das mais diversas especialidades, bibliotecas,
de instituições e empresas de pequenos e grandes portes.
De acordo com a necessidade do cliente, a equipe elabora projeto que contempla a avaliação da massa documental,
a aplicação do Código de Classificação de Arquivos, a Tabela de Temporalidade, implantação de software apropriado de
recuperação de informações, treinamento para funcionários, palestras, seminários a respeito de metodologia de técnicas
de arquivos, manutenção e segurança das informações geradas pela empresa. Estes serviços tem como objetivo assessorar
empresas interessadas em ajustar seu custo, evitando desperdícios de recursos no armazenamento indevido de documentos.
